一、 展板借用申请流程

1． 打印借条

2． 规范填写借条

3． 交由传媒与艺术设计系团委学生会宣传部部长签名

4． 带上证件、借条交给我系负责人即可借用展板

（注：借条若无批准人签名或其他违规签名，则视为无效借条，不予以借用。）

各项活动需提前2-3天,向我系宣传部提交借条，等候有关负责人批准。

二、海报规格大小

1.2mX1.7m

三、展板管理条例

1.展板内容：健康向上，生动活泼，张贴前必须认真核对所张贴内容，禁止张贴任何违章广告（有营利性质的各种海报、广告和其他宣传品）。

2. 各部门在展板使用期间须保持展板整洁干净及安全，不要让其他人员粘贴不明广告，如有此类情况，由借用方清理好展板再归还本系，保证展板的整洁、完好。如发生展板的损坏,按相关规定进行赔偿处理。

3.对于展板的看管由借方人员负责，在借用期间轮流看管，遇到刮风下雨等恶劣天气，负责人员需在第一时间将展板抬回避雨、干燥的场所。

4. 各院系组织使用的展板应摆放整齐、美观、规范（不妨碍道路的正常通行及各建筑物通道的畅通）。

5. 摆放期限：所有展板都必须按规定的期限摆放。

6. 此时间为活动主办方要求的海报张贴时间，应规范填写为一个时间段，即从活动前期宣传到活动开始。到期主动归还，若活动延长请重新申请借用展板。

7. 本系宣传部负责对全院展板的不定期检查，如若发现违规现象，将追究相关负责人责任。

8. 我系举办画展、大型活动以及各院系、社团同时举办较多活动时不外借。

9. 借用方所借展板不得私自转借他人。

四、展板粘贴规则

1. 展板上张贴海报请使用透明胶带，严禁使用各种强力胶结剂；不得使用双面胶、液体或固体胶水。

2.防止尖锐物重度划伤板面，不能用钉子订展板，避免腐蚀、高温及严重碰撞,如发现使用时存在以上情况的，将视为故意损坏展板，将按相关规定进行赔偿。

联系方式：

宣传部部长：李雯祺18290069703  QQ：1124359043

   副部长：陈晓灵13768135314       1364758650

干  事：谢秋燕18593273244       1352179717

       李展文18894827857       421314395

                                                          传媒与艺术设计系

                                                       二〇一八年三月七日